- Otwarta przestrzeń
- Prywatne miejsce
- Oświetlenie
- Równowaga
- Elementy poprawiające nastrój
- Wysokiej jakości meble
- Spójność
- Organizacja
- Nowoczesne technologie
- Nieszablonowość
Otwarty układ biura pozwala w pełni wykorzystać dostępną przestrzeń i sprawia wrażenie większego miejsca. To nie tylko zapewnia pracownikom większy komfort, ale też tworzy większe pole do współpracy. Otwarta przestrzeń daje pracownikom większą swobodę i przestrzeń do współpracy, co może jedynie pozytywnie wpływać na jakość wykonywanych zadań.
W biurze zawsze potrzebne jest miejsce, w którym można się odciąć od środowiska biurowego oraz w pełnym skupieniu i spokoju wykonać swoje zadanie. Takie miejsce może także pełnić funkcję przestrzeni do spotkań w małych zespołach czy nawet miejsca gdzie na zjedzenie lunchu.
Dobre światło w miejscu pracy jest bardzo ważną kwestią. Poza sztucznym oświetleniem istotną sprawą jest wprowadzenie do biura jak największej ilości światła naturalnego. Naturalne światło sprawi, że pracownicy będą szczęśliwsi i bardziej produktywni, oraz uczyni z biura miejsce, do którego ludzie będą chętnie przychodzić.
Podczas urządzania biura bardzo ważne jest, aby znaleźć odpowiedni balans. Biuro nie powinno być zbyt ekstrawaganckie, bo może zwyczajnie zostać uznane za nieprofesjonalne, ale z drugiej strony nie może też być nudne. Na każdej płaszczyźnie projektowania przestrzeni powinien zostać zachowany umiar.
Miejsce komfortowe, z dobrą energią sprzyja kreatywności. Dlatego bardzo ważne jest, aby wprowadzić do biura takie elementy jak rośliny, obrazy, czy ciekawe ozdoby. Mogą one pomóc we wprowadzeniu dobrej atmosfery i poprawianiu nastroju pracowników.
Warto jest inwestować w rzeczy, z których można później korzystać przez długi czas. Nie inaczej sprawa wygląda z meblami w biurze. Szafki czy biurka, które będą wykonane solidnie, z dobrej jakości materiałów nie tylko mogą służyć przez lata, ale też świadczą o podejściu pracodawcy do pracowników. Są to rzeczy, z których w biurze korzysta się codziennie, także warto na nich nie oszczędzać..
Miejsce pracy powinno mieć jeden określony charakter. Gdy np. tworzymy miejsce minimalistyczne, nie ma sensu używanie jaskrawych kolorów i wzorów lub mebli o szalonym designie. Wszystko powinno być spójne, utrzymane w jednej tematyce tak, żeby miejsce dawało poczucie komfortu i stabilności.
Warto zadbać o odpowiednią organizację przestrzeni w biurze. Szafki z dokumentami użytecznymi dla odpowiednich osób powinny się znajdować niedaleko ich stanowisk, a sala konferencyjna powinna być dobrze widoczna. Odpowiednia organizacja przestrzeni, pomoże w organizacji samej pracy, co bez wątpienia wpłynie pozytywnie na przebieg procesu kreatywnego.
Każde biuro, które chce uchodzić za innowacyjne, musi też posiadać nowoczesne technologie. W zależności od wykonywanych przez firmę działań, mogą mieć one różny wymiar. Na przykład firma specjalizująca się w reklamie drukowanej może korzystać z nowoczesnych maszyn, a software house czy agencja marketingowa, które w swojej ofercie posiada np.usługę pozycjonowanie stron czy Google Ads będzie do pracy używała innowacyjnych programów komputerowych.
Pamiętaj, że wszystkie wymienione wcześniej punkty są tylko wskazówkami. Urządzając nowoczesne biuro najważniejsze jest to, żeby miejsce pracy się czymś wyróżnia, było “nasze”. Nie musi być to zjeżdżalnia na środku biura czy kolorowe oświetlenie. Mogą być to małe rzeczy, które sprawią, że biuro będzie zapamiętane przez inne osoby, a pracownicy będą czuli, że jest to szczególne miejsce.
Podczas urządzania biura czy jego remontu, warto pamiętać, że powinno ono odzwierciedlać wizerunek firmy. To biuro jest miejscem, które świadczy o charakterze i jakości jaki niesie za sobą marka. Dlatego warto jest dokładnie przemyśleć jakie miejsce będzie dla nas najbardziej reprezentatywne i jak stworzyć tam warunki do komfortowej i jakościowej pracy.