Podpisanie protokołu zdawczo - odbiorczego lokalu

"Wynajmowaliśmy mieszkanie i po rozwiązaniu umowy najmu rozliczyliśmy się z właścicielem z kaucji, którą wliczyliśmy w poczet ostatnich wpłat za czynsz. Niestety już od 2,5 miesiąca nie mogę doprosić się podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego lokalu. Czy jest jakiś na to określony czas, po którym mogę stwierdzić, że jesteśmy rozliczeni i najemca nie ma prawa dochodzić roszczeń co do stanu lokalu?"

Tak, po upływie jednego roku od dnia zwrotu lokalu wynajmującemu, nie może on skutecznie dochodzić od najemcy roszczeń o naprawienie szkody z powodu uszkodzenia lub pogorszenia rzeczy, gdyż po upływie roku roszczenia te ulegają przedawnieniu. Oznacza to, że jeśli nawet wynajmujący zdecyduje się dochodzić tego rodzaju roszczeń po tym terminie, to najemcy przysługuje tzw. zarzut przedawnienia, który powoduje, że roszczenie takie powinno zostać oddalone przez sąd. Należy taki zarzut zgłosić przy pierwszej czynności procesowej.

W przypadku braku podpisanego protokołu zdawczo - odbiorczego, z którego jednoznacznie wynikałaby data zwrotu lokalu, nie mamy jednoznacznie określonego dnia, od którego ten roczny termin należy liczyć. Toteż w przypadku ewentualnego procesu wytoczonego przez wynajmującego najemcy, okoliczność ta może być sporna, gdyż wynajmującemu może zależeć na wykazaniu, że zwrot lokalu nastąpił później, gdyż Może to mieć znaczenie dla faktu, czy roszczenie swoje przeciwko najemcy zgłosił w terminie. Jednakże, wynajmujący musi ten fakt udowodnić.

Wszelką korespondencję z wynajmującym polecam toczyć za pośrednictwem poczty elektronicznej, a najlepiej za pomocą listów poleconych. Dla celów dowodowych rekomenduję skierowanie do wynajmującego listem poleconym, najlepiej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, pisma stwierdzającego, że lokal zwrócono w tym i tym dniu i wobec bezskuteczności dotychczasowych starań najemcy o spisanie dwustronnego protokołu zdawczo - odbiorczego, ze względu na bezczynność wynajmującego, najemca uznaje lokal za zwrócony w tym i tym dniu. Proszę pamiętać, że o ile umowa najmu nie przewidywała możliwości takiego jednostronnego spisania protokołu, który byłby skuteczny i wiążący dla obu stron, nie będzie on wiążący, a jedynie może pomóc dowodowo w razie ewentualnego procesu, podczas którego najemca powinien wykazać od kiedy najwcześniej starał się o spisanie takiego protokołu, gdyż to sugerować będzie, że zwrot lokalu nastąpił przed tą datą.

Proszę także pamiętać, że najemca po zakończeniu najmu obowiązany jest zwrócić rzecz w stanie nie pogorszonym, jednakże nie ponosi odpowiedzialności za zużycie rzeczy będące następstwem prawidłowego używania, toteż jeśli w takim stanie najemca zwrócił lokal, nie powinien obawiać się roszczeń ze strony wynajmującego.